 Conçu initialement pour le secteur du gardiennage, cette solution répond aux préoccupations de tous les secteurs confrontés à la difficulté de concevoir et de maintenir des plannings sur des sites dans lesquels opèrent de multiples agents. Tout en respectant la législation sociale (heures supplémentaires, repos obligatoire, délégation, etc.), les désirs de chacun (pas le lundi, pas le week-end) et la demande du client (compétences requises par le poste, demandes complémentaires occasionnelles, etc.) !
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 Une création automatisée des plannings : la notion de « modèles » de planning est la clef de voûte du système. Le modèle correspond à une réalité toute simple, celle du marché passé par le client pour un site : 2 agents le lundi de 19.00H à 7.00H, 1 agent le mercredi de 9.00H à 13.00H, etc. Le concepteur du modèle place nommément des agents sur des modèles de planification par site, ce qui lui permet de valider à la base le respect des diverses contraintes exprimées précédemment. Parallèlement, l'utilisateur peut poser par anticipation de nouvelles contraintes pour une période particulière : « l'agent X est en congés du 5 au 9 mars 2001 » par exemple, ou « le site Y nécessite 2 agents de plus ayant un permis de conduire le jeudi 8 mars 2001 ». La création des plannings d'une période projette d'une part sur un calendrier réel la planification initiale (« le mercredi 7 mars 2001 de 9.00H à 13.00H, tel et tel agent »), et décèle d'autre part tout conflit né des contraintes additionnelles posées pour la
Des fonctions puissantes de maintenance des plannings : une fois le planning d'une période créé, il ne reste « plus qu'à » le faire vivre au gré des innombrables événements qui le remettent en cause à chaque instant. C'est pourquoi de nombreuses fonctions indispensables sont proposées : affichage et contrôle à l'écran du planning d'une période par agent ou par site, par semaine et/ou jour de la semaine, par poste, etc. Ajout ou suppression de plages de travail, affichage et contrôle des indisponibilités d'une période (congés, absences et indisponibilités diverses filtrées par motif), des incohérences (plages non couvertes, doublures, etc.), recherche d'agents aux compétences analogues disponibles sur une période, substitution d'un agent par un autre, contrôles des heures supplémentaires, des week-ends de repos, des heures de repos, du temps d'intervacation, etc.
Des éditions puissantes de plannings par agent ou par site : elles servent à produire une « feuille de route » distribuée en début de période à chaque agent et pour chaque site. Elles reflètent aussi en fin de période le travail réellement effectué compte tenu des événements survenus dans l'intervalle. D'autres éditions permettent de surveiller les demandes non couvertes, les demandes complémentaires, les heures de stage, etc.
De nombreux états récapitulatifs par période : détail des heures par nature, contrôle du service horaire de la période, états des congés, des week-ends, etc.
Création automatique des bulletins de salaires à partir des plannings : les données des plannings se transfèrent automatiquement dans notre logiciel de paye CASSIOPEE. La modification porte d'une part sur l'ajout ou la mise à jour des fiches salariés à partir des fiches agents de la gestion des plannings, et d'autre part sur la création ou la mise à jour des bulletins d'une période à partir des données des plannings. Tous les éléments de paye sont traités : heures normales, heures supplémentaires, congés, primes en tout genre, etc.
Analyse des coûts par site : la gestion des salaires CASSIOPEE fournit les coûts réels d'une période, la gestion des plannings donne la clef de répartition du temps passé sur les différents sites par un agent. Un paramétrage poussé permet de dicter des règles de traitement pour un article de paye (ne pas le gérer, le gérer sur tel ou tel site, etc.), ou pour un agent (l'affecter à tel ou tel site selon telle répartition). Le logiciel sait extraire par ailleurs de notre gestion commerciale MERCURIAL les factures d'une période par site, ce qui permet de produire une feuille de calcul au format EXCEL dans laquelle sont détaillés par site les différents éléments de coûts, de recettes, et de temps passés.
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