 Ce
document est destiné plus particulièrement aux utilisateurs qui ne
connaissent pas encore la gestion des salaires CASSIOPEE version STANDARD.
Ils découvriront ici une liste détaillée des principaux menus et sous-menus
du logiciel.
N'oubliez pas non plus de consulter la liste des Caractéristiques communes à tous les logiciels.
Cadre de
l'application
|
Ce
menu permet de définir et d'archiver tous les éléments stables
de l'environnement de la paye.
 Identité
de l'entreprise : permet de saisir les coordonnées de l'employeur
(adresse, immatriculation etc.)
Modes
de règlements : définit de manière conventionnelle la liste
des modes de règlements utilisés dans l'entreprise. Cette information
sera utilisée par la suite pour indiquer comment chaque salarié
est réglé habituellement.
Organismes
sociaux : définit la liste des caisses auxquelles vous versez
des cotisations.
Constantes
légales : renseigne quelques valeurs globales telles que
le plafond S.S., le SMIC horaire, etc.
Table
des oppositions : contient les tranches de salaires et les
retenues légales en fonction du nombre de personnes à charge.
Cette table est fournie par défaut avec les dernières valeurs
connues.
Profils
de salariés : permet de définir jusqu'à quatre thèmes de
classement des salariés. Un thème peut porter par exemple sur
la fonction des salariés dans l'entreprise (administratifs,
personnel de production, commerciaux, etc.), un autre thème
peut concerner leur régime (temps complet, temps partiel, etc.).
Cette notion de profils est éminemment stratégique dans la mesure
où tous les traitements et résultats de CASSIOPEE peuvent être
conduits et analysés selon les membres d'un même profil.
Eléments
de revenus : définit la liste des articles de paye soumis
à cotisations sociales (salaire de base, primes imposables,
heures supplémentaires, etc.). CASSIOPEE utilise de nombreux
mots-clefs (SP pour service de la période, RH pour rémunération
horaire par exemple) et leur emploi dans une formule (SP*RH
par exemple).
Eléments
de prélèvements : définit la liste des cotisations salariales
et patronales avec leurs seuils d'application et leurs taux
de taxation. Nombreux mots-clefs permettant de formuler une
solution universelle applicable au plus grand nombre.
Eléments
non fiscaux : définit la liste des éléments exceptionnels
intervenant après le net fiscal (acomptes, oppositions, remboursements
de frais, etc.) |
Salariés
|
Mise à jour du fichier : pour ajouter, modifier ou supprimer
une fiche salarié. Ce module est très complet car il contient
non seulement les éléments d'état-civil du salarié, ses coordonnées
bancaires, ses profils, mais aussi la manière dont on construit
habituellement son bulletin. Son ergonomie très poussée permet
facilement de créer des fiches par copie partielle ou totale
d'un autre salarié défini temporairement comme modèle.
Edition
détaillée : tout ce qui a été saisi précédemment peut être
contrôlé grâce à ce module.
Autres
éditions : cet utilitaire très puissant permet de sélectionner
les champs de la fiche salarié que vous souhaitez éditer. Il
permet en outre de limiter l'état aux seules fiches d'un même
style de salariés (filtre selon l'échelon, l'indice, l'emploi,
etc.). L'extrait ainsi obtenu peut être directement exporté
vers WORD ou EXCEL, par simple pression sur une icône, où il
subira les finitions et compléments de traitements que vous
désirez. |
Bulletins
|
Toutes
les activités regroupées dans ce menu sont liées aux traitements
courants des bulletins d'une période.
Création
des bulletins standards : ce module sert à créer les bulletins
d'une période en dupliquant dans un fichier à part les données
habituelles de chacun. Les retouches éventuelles sont ensuite
apportées à la copie, l'original restant inchangé. A l'issue
de ce traitement automatique les bulletins peuvent être édités
ou modifiés s'il y a lieu. La création des bulletins d'une période
peut être limitée à un style de salariés.
Modification
des bulletins : l'usage de ce module est facultatif, mail
il y a bien souvent des retouches à apporter aux bulletins d'une
période (primes, absences, acomptes, etc.). Toute modification
d'une ligne de bulletin entraîne une réactualisation immédiate
des autres lignes qui en dépendent. CASSIOPEE effectue et justifie
automatiquement les régularisations d'assiettes et de cotisations
liées à des déplafonnements temporaires. Il est en outre possible
de recalculer à l'envers, du net vers le brut, tout en excluant
du calcul les cotisations prélevées à la source (remboursement
maladie par exemple).
Edition
des bulletins : elle concerne les bulletins en attente ou
ceux déjà édités. Les bulletins en cours de traitement peuvent
être également édités. CASSIOPEE dispose de plusieurs styles
d'imprimés en standard (papier blanc, préimprimés).
Virements
par disquettes : CASSIOPEE effectue les virements par disquette
conformément aux normes interbancaires. L'opérateur peut définir
jusqu'à trois banques à utiliser, chaque banque disposant ou
non d'un encours maximal à ne pas dépasser. Les virements peuvent
être limités ou non à un mode de règlement, et/ou à un style
de salarié, et/ou à un style de période. Enfin CASSIOPEE peut
limiter ou non le virement aux seuls salaires additionnels de
la sélection (ceux qui n'ont pas eu de virement)... |
Résultats |
Tout
ce qui est obtenu gratuitement à partir des données du bulletins
est regroupé ici.
Interrogation
du fichier des bulletins : cet utilitaire très généraliste
permet d'isoler les seuls champs d'un bulletin que vous souhaitez
étudier (période de paye, nom, brut, fiscal, etc. - une trentaine
de données sont disponibles) et de les filtrer ou non par styles
de salariés et de périodes. A l'issue de l'extraction, l'utilisateur
dispose d'un état exportable directement vers WORD ou EXCEL
par simple pression sur une icône.
Fiche
individuelle : elle résume sur une page les principales
données de paye d'un salarié (éléments de revenus, de prélèvements,
éléments non fiscaux, mais aussi plafond de référence de la
période, congés pris, etc.). Ce document est en général très
apprécié pour son aspect synthétique.
Eléments
de revenus
Eléments
de prélèvements
Eléments
non fiscaux : ces trois modules permettent d'analyser dans
le détail des éléments individuels de paye en justifiant à chaque
fois la période, le bénéficiaire, les bases ou assiettes, les
cotisations éventuelles. Très utiles pour expliquer des résultats
globaux.
Organismes
sociaux : ce module est essentiel pour établir les déclarations
mensuelles ou trimestrielles aux organismes sociaux. Il détaille
caisse par caisse les différents articles, leurs bases, les
cotisations dues et le nombre de bénéficiaires.
Bases
de congés payés : ce document est très utile pour situer
les droits acquis et les jours consommés par chacun en matière
de congés. Chaque période de référence de congés est disséquée
et expliquée.
Vue d'ensemble
de l'exercice social : c'est une fiche individuelle consolidée
au niveau de tous les salariés, ou d'un style de salariés et/ou
d'un style de période. Très utile pour des études globales.
Livre
de paye : c'est le document officiel détaillant pour chacun
les éléments de paye d'une période. C'est en fait un bulletin
de paye en condensé. Une récapitulation de quelques données
globales est proposée (bruts, heures travaillées, etc.).
Liaison
comptable : permet d'éditer les écritures comptables salariales
(livre de paye) et patronales (déclarations). L'écriture est
présentée centralisée par comptes. Sur option l'écriture salariale
est générée dans EXPERMEGAS (portabilité entre les versions
DOS, OS/2, WINDOWS 95 et NT 3.51 de nos produits). |
Services |
Changer de dossier : CASSIOPEE est multi-dossiers et
multi exercices d'un même dossier. Le module "Changer de dossier"
permet de basculer vers un autre dossier social, qu'il soit
installé sur le répertoire en cours ou sur un serveur distant.
Correction
des bases de calcul : permet de contrôler, d'expliquer et
de modifier les conditions dans lesquelles CASSIOPEE effectue
automatiquement les régularisations automatiques de cotisations.
Tous les éléments expliquant ce mécanisme y sont détaillés (assiettes
cumulées par article et par salarié, montants soumis cumulés,
cotisations cumulées, etc.). Il est possible à ce stade d'accéder
au détail des congés payés et d'intervenir sur les éléments
justifiant les droits acquis ou consommés.
Journal
des événements : toutes les opérations affectant la permanence
du cadre de l'application (ajouts, mises à jours, suppressions,
etc.) sont consignées dans un journal éditable par événement,
par date, par utilisateur, et par version du logiciel.
Nouvel
exercice : permet de créer un nouvel exercice social issu
du dossier en cours.
Transfert
en Euros : comme dans tous les logiciels de la gamme, le
passage à l'euro s'effectue en douceur et de manière non traumatisante.
Le dossier original en francs est laissé intact, c'est une copie
de celui-ci qui est effectuée puis traduite. L'utilisateur peut
ainsi s'exercer tranquillement et produire à tout moment des
documents dans les deux monnaies.
Utilitaires
: de nombreux modules supplémentaires, à usage exceptionnel,
sont accessibles à partir de ce module. |
Options de
commercialisation |
CASSIOPEE version standard (obligatoire)
Option réseau
5 utilisateurs, 25 utilisateurs et au-delà
CASSIOPEE
Version MAJOR
Transfert
des Données Sociales (TDS) |
Autres caractéristiques |
Caractéristiques
communes à tous les logiciels |
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