 Ce
document est destiné plus particulièrement aux utilisateurs qui ne
connaissent pas encore la gestion commerciale MERCURIAL version STANDARD.
Ils découvriront ici une liste rapide des principaux menus du logiciel.
N'oubliez pas non plus de consulter la liste des Caractéristiques communes à tous les logiciels.
Cadre de
l'application
|
Ce
menu permet de définir et d'archiver tous les éléments stables
de l'environnement de la gestion commerciale.
Parmi les innombrables fonctions offertes, citons :
 Identité
de l'entreprise : permet de saisir les coordonnées de l'employeur
(adresse, immatriculation etc.).
Taxes
: nombre illimité de taux de TVA ou de taxes parafiscales
(assiettes des taxes en pourcentage, en quantité, poids, volume,
etc.)
Devises
- Euro : pour saisir les derniers cours des devises. MERCURIAL
est multi-devises. L'Euro y est vu comme une devise particulière.
Clients
: ajouts, mises à jour, suppressions, éditions libres et
paramétrables. Ajouts de champs libres dans les fiches clients
(téléphone du comptable par exemple) exploitables ensuite dans
les recherches ou éditions. Application de « Styles de clients
» pour isoler des fiches à mettre à jour, à éditer, etc. Recherches
puissantes personnalisées par utilisateur sur n'importe quel
champ et valeur de la fiche (valeurs exactes, approchantes,
différentes, « ressemblantes à »). Mise à jour
au choix par fiche client ou sous forme de tabulaire dont on
sélectionne les champs à afficher, etc.
Produits
: mêmes fonctionnalités de bases que pour les clients. Nomenclatures
de production, nomenclatures inverses, produits composés, mise
à jour instantanée du coût de production si le prix d'un composant
change. Nombre illimité de références fournisseurs d'un même
produit. Ajout de champs libres (hauteur, largeur, taille coloris,
etc.) et définition de relations entre les champs (surface=hauteur
* largeur). Nombre illimité de taxes parafiscales pour un même
produit. Mises à jours des prix par constantes (majoration ou
minoration du prix des produits d'un style, avec ou sans « forçage
» du taux de marque s'il existe, etc).
Tarifs
: par clients, produits, familles de produits ou toutes
combinaisons de ces critères. Remises en pourcentage, en cascade
(20+4), ou en prix nets. Remises quantitatives. Tarifs en devise
nationale ou étrangère, HT ou TTC, port inclus ou non, taxe
parafiscale incluse ou non. Copie d'un tarif sur un autre, conversion
monétaire d'un tarif, mise en service d'un tarif à une date
donnée, etc.
Fournisseurs
: mêmes fonctionnalités de bases que pour les clients. |
Documents clients
|
Saisie,
mise à jour : devis, commandes, BL, factures, avoirs, relevés.
Création d'un document par reprise partielle ou totale de un
ou n documents d'un client. Notions de clients et de destinataires,
de client de passage. Saisie en devise nationale ou étrangère,
en HT ou en TTC. Personnalisation de l'interface de saisie (choix
des champs à afficher) par style de documents et/ou par utilisateur.
Stocks temps réel. Attributs des lignes de documents (gras,
centré, en rouge, etc.). Libellés libres, sous-totaux partiels
ou globaux automatiquement recalculés, expressions dans les
champs numériques, calcul automatique de relation pour certains
produits (surface=largeur * hauteur par exemple). Ajout de champs
libres, hérités ou non des champs libres du client ou du produit.
Port (global ou inclus dans chaque ligne de produit), remise
de pied de facture, escompte, acompte ou formules d'acomptes,
TTC en toutes lettres, notes ponctuelles ou automatiques. Contrôle
fin de la marge et des prix d'achat, des commissions. Personnalisation
pour le document des profils hérités du client et des produits,
substitution automatique des taux de TVA ou des comptes (utile
dans le bâtiment pour remplacer 19.6% par 5.5% par exemple).
Recherches avancées d'un document sur n'importe quelle valeur
de champ, édition dans la foulée ou non, possibilité de saisie
des règlements en pied de facture (vente au comptoir), etc.
Editions
de listes de documents : par combinaison de style de période
(cette semaine, ce mois-ci, cette année, etc.) et de style de
documents (« les BL non édités du magasin » par exemple) l'utilisateur
produit toutes sortes de listes utiles au contrôle de sa saisie.
Personnalisation de l'édition par utilisateur (choix des champs,
des critères de tris ou de regroupements).
Edition
globale de documents : utile lorsque l'impression est différée
par rapport à la saisie. Très grande puissance de la sélection
des documents à traiter grâce aux styles, ou du nombre d'exemplaires
souhaités par client (ceux de la fiche client, 2 exemplaires,
2 exemplaires au moins, 3, 3 au moins, etc.).
Dossier
d'un client : document personnalisable très intéressant
pour un rapprochement avec les données de la comptabilité. C'est
un moyen commode d'obtenir le compte d'un client vu de la gestion
commerciale.
Nombreux
utilitaires de recherches avancées (sur n'importe quelle
donnée d'un document) ou d'actions globales sur des documents
d'un style. |
Entrées en stock
|
Cette
partie du logiciel permet de traiter les commandes et BL fournisseurs,
les saisies de fabrication et de constater le déplacement du
stock entre dépôts. MERCURIAL sait en effet gérer et justifier
les stocks par dépôt en expliquant les réassortiments, les achats,
les productions, les consommations issues de la production,
les déplacements inter-dépôts, les sorties issues des BL, des
factures et les sorties réservées (commandes clients).
De
nombreux modules permettent d'exploiter ces informations (statistiques
d'achat, production et/ou consommation d'une période, etc.). |
Résultats |
C'est
la partie la plus riche de MERCURIAL.
Elle permet d'exploiter tout ce qui découle de la saisie des
documents clients. Parmi ces résultats, citons :
Journal
des ventes : ce document très clair est un auxiliaire précieux
pour établir vos déclarations de TVA. Le traitement permet sur
option d'exporter les écritures vers la comptabilité EXPERMEGAS.
Nombreuses finesses permettant à cette occasion de ne rien oublier,
et de pouvoir faire ou refaire cette liaison.
Saisie
des règlements : tout y est et pourtant le sujet est vaste
! Règlements partiels, règlements multiples d'un ou de plusieurs
documents d'un ou de plusieurs clients, règlements pour solde,
par compensation de plusieurs documents, en francs ou en euros,
bordereau de remises de chèques, compléments d'écritures comptables,
entrée en portefeuille. Edition des anomalies à l'échéance,
relances partielles ou globales des clients en anomalies, modèles
de lettres de relance libres, relances ponctuelles, relevé de
comptes avec courrier d'accompagnement, etc.
Gestion
du portefeuille et des LCR (option d'acquisition de MERCURIAL)
: Voir ici
Statistiques
: générales et mois par mois (CA HT, Net commercial, net
financier et marge sur option), justifiées ou non par client.
Statistiques par styles de clients et par période ou par styles
de produits. Analyses croisées combinant à la fois styles de
clients, styles de produits, styles de période et styles de
documents : il ne reste plus qu'à y ajouter un style de présentation
et demander à MERCURIAL de se rappeler de cette combinaison
pour les fois suivantes. Permet d'obtenir par exemple les clients
d'un produit, les produits d'un client, les produits ou les
clients d'un représentant, etc. Palmarès clients, palmarès produits
: par exemple les 50 meilleurs clients en marge, les 20 meilleurs
produits en CA de la famille « Logiciels ». La version MAJOR
de MERCURIAL permet en outre de choisir les champs à afficher
sur l'état. Tous les états s'exportent au format RTF (WORD notamment)
ou vers EXCEL.
Stocks
: consultation à l'écran en temps réel (multiples points
d'appels depuis la fiche produit, la recherche de produits,
la saisie de documents, etc.). Explication détaillée de la position
en stock (BL, factures, production, stock réservé, etc.) et
par dépôt. Etat des stocks en quantité et en valeur, en quantité
détaillée et justifiée par éléments constitutifs de la position
en stock, limité à un dépôt ou en rupture de stock, stock futur.
Variation du stock sur une période, saisie des à nouveaux (par
dépôt le cas échéant).
Commissions : MERCURIAL sait calculer et justifier le calcul
des commissions (formules possibles du type « Si CA supérieur
à 1000 alors marge * 5% »). |
Services et
utilitaires |
Ils
sont très nombreux et permettent par exemple de requalifier
la base de données (changer tous les clients de tel profil par
telle valeur), de traduire le dossier courant en euros, de relater
tous les événements intervenus dans la maintenance des fichiers
permanents (modification de telle fiche client tel jour par
tel utilisateur). La version MAJOR de MERCURIAL sait exporter
et importer des documents MERCURIAL (permet une saisie déportée
des commandes par un représentant, ou la saisie de factures
sur un poste non connecté au réseau). |
Options de
commercialisation |
MERCURIAL
version standard (obligatoire)
Option réseau 5 utilisateurs, 25 utilisateurs et au-delà.
MERCURIAL Version MAJOR
Gestion des LCR et du portefeuille d'effets
Gestion de la DEB (déclaration d'échanges de biens)
MERCURIAL Garage
MERCURIAL Viticole |
Autres caractéristiques |
Caractéristiques
communes à tous les logiciels |
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